Case

A possibilidade de sediar jogos da Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014™ representa um verdadeiro salto de desenvolvimento para o Estado do Rio Grande do Norte e para sua capital, Natal.

Muitas são as possibilidades que a realização de um grande evento como este traz para as cidades-sede, em virtude exigências estruturais impostas pela instituição organizadora, além de uma imensurável exposição das cidades para todo o mundo.

Pela força e visibilidade do torneio, a participação de Natal neste evento é considerada decisiva para a acelerar e efetivar investimentos de infraestrutura na cidade e no Estado.

Diante desta oportunidade, em dezembro de 2008, o Governo do Rio Grande do Norte contratou a PwC, para assessorá-los na fase de candidatura da cidade de Natal com o objetivo de torná-la uma das 12 sedes do evento.

O foco de atuação da PwC concentrou-se no planejamento e na estruturação do Comitê Executivo, na elaboração de um Plano de Ação, bem como em recomendações de preparação para a Copa do Mundo e no desenvolvimento de um Estudo de Pré-Viabilidade Econômico-Financeiro do Estádio das Dunas.

A grande experiência de nossa empresa na área governamental, no segmento de esportes e na condução de projetos com essas características no Brasil e no exterior, foi fundamental para nossa contratação e para a estruturação e a execução dos trabalhos no curto período de tempo até o anúncio oficial das 12 cidades-sede.

A execução do projeto tomou como base técnicas e ferramentas, a saber:

• Melhores Práticas Globais (Global Best Practices - GBP).
• Metodologias PwC de desenho de estrutura organizacional e governança.
• Bases de dados e pesquisas PwC.
• Gestão de programas/projetos.
• Gestão da mudança.
• Workshops.

Principais fases do projeto:

1. Planejamento e estruturação do Comitê Executivo

• Entendimento dos desafios atuais e identificação dos objetivos a serem obtidos.
• Definição das condições iniciais, diretrizes e metas a serem alcançadas com base nos direcionamentos da FIFA/LOC.
• Identificação de stakeholders e direcionadores estratégicos do governo.
• Identificação dos recursos (humanos e financeiros) necessários à preparação da candidatura.
• Desenho do modelo de organização e condução dos projetos do comitê local.
• Descrição de perfil e de responsabilidades dos principais gestores.

2. Elaboração do Plano de Ação e de recomendações de preparação para a Copa: Plano Executivo Natal 2014

• Suporte na execução do planejamento elaborado no item 1 para atendimento das exigências do Caderno de Encargos apresentado ao LOC/FIFA.
• Identificação de oportunidades de melhoria com base em uma visão de futuro.
• Priorização de uma Carteira de Projetos a serem investidos em Natal até 2014.
• Plano de ação e recomendações (incluindo o Plano de Comunicação).
• Interlocução e apoio nas reuniões e nas demonstrações do andamento do plano e de projetos junto o LOC, a FIFA, a sociedade e os órgãos interessados (Plano de Comunicação atualizado).

3. Desenvolvimento de um Estudo de Pré-Viabilidade Econômico-Financeiro do Estádio das Dunas.

• Entendimento do potencial de mercado mediante pesquisa de mercado.
• Levantamento e mapeamento da infraestrutura e dos equipamentos urbanos da região, bem como mapeamento de stakeholders.
• Levantamento e mapeamento detalhado da oferta de comércio/serviços no entorno.
• Estudo de demandas.
• Revisão e elaboração de sugestões de ajuste do projeto arquitetônico.
• Modelagem financeira e discussão referente a possíveis modelos contratuais.

A meta principal do projeto foi alcançada quando o presidente da FIFA, Joseph Blatter, anunciou em 31 de maio de 2009, a cidade de Natal como uma das 12 cidades-sede da Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014™. Esta meta foi alcançada por meio de um conjunto de benefícios proporcionados pela atuação notável da PwC com o Governo do RN diante das seguintes necessidades apresentadas pelos principais envolvidos no processo de candidatura. São eles:

• Planejamento, visão integrada, organização e capacidade operacional para gerir e realizar o plano apresentado à LOC e à FIFA.
• Agilidade gestão de projetos de investimento.
• Redução de custos e aumento de eficiência após a implementação das recomendações e das ações sugeridas.
• Mitigação e monitoração de riscos, para os participantes públicos e privados, dos investimentos por meio de alertas e postura proativa nas respostas aos riscos relevantes.
• Agilidade e eficácia na realização dos processos e dos controles de gestão.
• Transparência das informações financeiras e operacionais referentes aos investimentos para todas as partes envolvidas mediante comunicação adequada e relatórios cíclicos e objetivos.
• Integração dos principais órgão/entidades envolvidos no processo de candidatura.

A participação da PwC nesse processo foi reconhecida pelos principais stakeholders por meio de declarações:

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“Em nome de Natal e do Rio Grande do Norte, gostaríamos de agradecer o apoio durante a nossa candidatura. O profissionalismo da PwC foi um fator-chave para a seleção da cidade. Vocês acreditaram e defenderam. Agora, iniciamos uma nova fase para construir a nossa história, e a PwC pertence a esta. Para você e toda a equipe, muito obrigada de novo”.

Magnólia Figueirêdo – Secretaria Estadual de Esporte e Lazer do Rio Grande do Norte
Fonte: PwC


"Isto mostra o quanto acertamos na contratação de pessoal especializado para a elaboração do projeto".

Fernando Fernandes, secretário estadual de Turismo - Governo do Estado do Rio Grande do Norte – Cidade de Natal

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