Gestão de arquivos eletrônicos e preparação para eDiscovery

Como vencer o desafio de reter informações de forma segura e em conformidade com as regulamentações

Antigamente, um robusto sistema de arquivos e um local externo contratado para o armazenamento de documentos asseguravam a retenção e a proteção adequadas das informações corporativas. O ambiente eletrônico atual produz volumes enormes de dados, expondo ao risco de divulgação indevida informações confidenciais, reservadas e exclusivas. A facilidade com que as informações eletrônicas podem ser copiadas e transferidas resulta na disseminação de dados por toda a organização, o que torna cada vez mais difícil controlar e localizar informações.

Administrar a retenção dos dados necessários (e o descarte do restante) e, ao mesmo tempo, manter total conformidade com as obrigações legais e regulatórias, entre outras, se tornou um desafio de grandes proporções. Para muitas empresas, o ambiente eletrônico as expõe a um número cada vez maior de riscos à imagem de sua marca, maiores obrigações legais e esforços dispendiosos para descobrir os problemas.

A PwC é líder nacional e global em serviços de preparação para eDiscovery. Temos vasta experiência em projetos desenvolvidos em todo o mundo relacionados a questões envolvendo litígios, investigação e regulamentação. Nossos profissionais têm vivência nas áreas de tecnologia, auditoria, gestão de risco, gestão de registros e outras áreas relacionadas.

Como a PwC pode ajudar:

• Elaboracão de um mapa de dados das informações armazenadas eletronicamente, de forma que você possa contar com uma fonte de referência única, confiável e compatível sobre as informações disponíveis e sobre o local em que elas estão armazenadas;
• Definição de políticas e procedimentos formais de retenção de dados, inclusive procedimentos e cronogramas de destruição;
• Identificação, teste e implantação de ferramentas de tecnologia para apoiar os processos de eDiscovery, economizar o tempo dos empregados e aumentar a exatidão do trabalho de eDiscovery;
• Cursos e treinamento aos empregados dos vários níveis e departamentos;
• Realização regular de revisões de conformidade para assegurar que as políticas e os procedimentos estejam sendo observados;
• Desenvolvimento de uma estratégia global considerando o ciclo de vida completo da informação, de modo a integrar pessoas, processo e tecnologia.
  Contando com a experiência de mais de cinco mil casos de eDiscovery em todo o mundo, temos o prazer de assessorar os advogados e os executivos das empresas sobre a melhor forma de se preparar para um possível pedido de eDiscovery relacionado a risco ou crime eletrônico.