No momento em que as empresas analisam diversos modelos de trabalho para receber suas equipes de volta ao escritório, os colaboradores querem ter uma experiência renovada, mais participativa e com interações presenciais. Mas, ao mesmo tempo, não desejam perder a flexibilidade conquistada e que, na visão deles, ajudou a impulsionar sua produtividade.
Já os executivos, embora reconheçam os ganhos de produtividade do trabalho remoto, se mostram mais cautelosos em relação a mudanças em termos de flexibilidade. Possivelmente eles estão preocupados com as consequências dos novos arranjos na cultura organizacional, no bem-estar da força de trabalho e na retenção de talentos no longo prazo, além dos impactos que as alterações podem provocar na capacidade de sustentar os índices de produtividade e no impulso inovador.
Esses são alguns resultados da pesquisa realizada pela PwC Brasil e pelo PageGroup com 289 executivos e 633 colaboradores, entre 17 de janeiro e 4 de fevereiro deste ano. O estudo investigou quais as preferências e as expectativas das pessoas em relação à volta ao trabalho presencial.
Com essa publicação, buscamos fornecer informações que ajudem as empresas a desenhar estratégias e tomar decisões para essa nova fase, a fim de retornar ao trabalho presencial com um melhor engajamento das equipes, mais colaboração e manutenção da produtividade.
“Os líderes agora não podem ficar alheios às necessidades das pessoas, sob pena de perderem alguns de seus melhores talentos. É hora de exercitar a capacidade de aprendizado e adaptação novamente e nos reconstruirmos nesse processo de transformação. Há dois anos, iniciamos um trabalho com equipes totalmente remotas e todos demonstraram grande capacidade de adaptação e resiliência.”
Destaques da pesquisa
Colaboradores querem mais flexibilidade
Os respondentes preferem regimes de trabalho com menos atividades presenciais ou totalmente remotos, ao contrário dos executivos. No total, 30% avaliam que o escritório do futuro deve se tornar mais informal e as regras devem ser mais flexíveis. Esse percentual é quase o dobro do registrado entre os executivos.
No geral, os colaboradores se sentem mais produtivos ao trabalhar em home office e com horários mais flexíveis. Já os executivos têm uma percepção mais negativa da produtividade de seus colaboradores nesses modelos de trabalho.
25% dos respondentes acreditam que algumas regras devem se tornar mais flexíveis
Modelo híbrido é a preferência
Tanto colaboradores como executivos têm preferência pelo regime híbrido com um ou dois dias por semana no escritório como o melhor arranjo para a empresa maximizar a produtividade de seu pessoal. Em segundo lugar na lista de preferências, os colaboradores mencionam o home office integral, enquanto os executivos são favoráveis ao regime híbrido com três ou mais dias no escritório.
Qual é o melhor modelo para maximizar a produtividade dos colaboradores?
Benefícios do regime híbrido
Executivos e colaboradores citam os benefícios do regime de trabalho híbrido na mesma ordem de relevância. O principal deles é a anulação do tempo de deslocamento.
Mulheres e os mais jovens preferem regimes remotos
Ao analisar a pesquisa por segmentos, verificamos que as mulheres tendem a preferir os modelos remotos de trabalho, como home office integral e regimes híbridos com apenas um ou dois dias presenciais na semana. Um possível motivo para essa preferência é o fato de 78% das mulheres relatarem poder realizar todas ou quase todas suas tarefas em home office em comparação com 59% dos homens.
Gêneros com expectativas diferentes em relação aos modelos de trabalho
Em termos geracionais, os mais jovens são os que mais preferem regimes totalmente remotos.
Preferência pelo home office
Percepção da produtividade em home office
A percepção dos participantes da pesquisa sobre sua produtividade varia conforme o gênero. Uma proporção maior de mulheres relata ser significativamente mais produtiva em home office em comparação com os homens. Essa tendência é vista, principalmente, entre as mulheres da Geração Z. O fenômeno pode estar relacionado ao fato de as mulheres relatarem trabalhar mais horas do que os homens em regime de home office, ou seja, a produtividade delas pode estar sendo obtida às custas de excesso de trabalho.
Participantes mais produtivos em home office
Como as pessoas percebem a produtividade em home office
Quanto aos fatores que afetam a produtividade, os executivos se mostram mais conservadores, tendendo a considerar como principais aspectos negativos do home office a falta de infraestrutura nas casas dos colaboradores, o isolamento das equipes e as distrações.
Os colaboradores apontam a falta de contato entre as pessoas como o principal fator negativo, mas tendem muito mais que os executivos a dizer que nenhum fator significativo afetou sua produtividade – segundo lugar nas menções dos colaboradores e o nono lugar na lista dos executivos. Para os colaboradores, a dificuldade de acesso a sistemas é um problema muito maior do que para os executivos.
Aspectos que precisam de ajustes para a empresa se adequar melhor ao trabalho remoto (em ordem de importância)
A jornada de adaptação
Conheça os cinco aspectos a serem abordados para garantir uma jornada de adaptação mais tranquila e produtiva rumo ao novo mundo do trabalho.
Empatia e flexibilidade para promover o bem-estar
Desenvolva uma cultura de empatia centrada no bem-estar dos colaboradores. Interagir com as pessoas e ouvi-las é importante para criar arranjos de trabalho flexíveis que respondam à necessidade de equilibrar vida pessoal e profissional. O bem-estar é o alicerce da saúde física e mental e tende a promover o bom desempenho – e a produtividade – no longo prazo.
O trabalho presencial precisa fazer sentido para todos
Se a rotina do trabalho em home office simplesmente se repetir no escritório – com seguidas reuniões virtuais, por exemplo – que razões os colaboradores terão para retornar? Uma estratégia de retorno ao escritório precisa levar em conta questões que tornem a experiência presencial diferenciada e recompensadora. Por exemplo, é importante tornar a colaboração mais efetiva no escritório, oferecer mais apoio da liderança para aumentar a motivação das pessoas, além de promover momentos de descontração para aprofundar laços de confiança. A incorporação de elementos de hospitalidade e espaço como serviço no design do escritório pode ser um recurso útil.
Executivos sinceros e cultura coerente geram engajamento
É preciso encontrar o equilíbrio certo entre as diferentes necessidades das pessoas e entre as formas antigas e novas de trabalhar. Mas sem conseguir engajar os colaboradores, esse esforço será pouco produtivo. Nossas pesquisas mostram que canais de comunicação abertos, uma cultura coerente e uma liderança sincera (que age de acordo com o que diz) fortalecem relações de confiança e conseguem produzir altos níveis de conexão entre as pessoas e a empresa. Isso não só impulsiona o esforço de mudança e adaptação para a nova realidade como também cria uma vantagem competitiva na atração e retenção dos melhores talentos.
Dados devem fundamentar as decisões de planejamento
Invista em dados para avaliar continuamente quais são as necessidades das pessoas. Diante de um futuro cada vez mais incerto, o planejamento se torna mais difícil, mas também mais importante para a resiliência organizacional. Além de dados e ferramentas certas, um bom planejamento requer executivos qualificados. Prepare-os para encarar diferentes cenários e ter flexibilidade. Use uma ampla variedade de fontes de dados e pontos de vista no planejamento. O foco em análise de dados ajudará os executivos a evitar surpresas e a desenvolver mais capacidade de agir, em vez de apenas reagir, a novas situações ou demandas.
Transparência sobre os avanços da tecnologia para reduzir a ansiedade
A pandemia confirmou a importância da tecnologia para a consolidar novas formas de trabalho e impulsionar a produtividade. A melhor maneira de continuar lançando mão de recursos digitais e automação com essa finalidade é agir com transparência e fomentar a colaboração. Para reduzir a ansiedade em relação às mudanças, evitando impactos negativos para o desempenho, é importante envolver os colaboradores na concepção das novas soluções e manter uma comunicação clara, com mensagens adequadas a cada perfil.
Contatos
.jpg.pwcimage.105.105.jpg)
